Organizar un viaje de fin de curso: del primer email a la facturación
Por Equipo Tu Campamento · 5 de mayo de 2026
Si te ha tocado este año organizar el viaje de fin de curso de tu clase, este post es para ti. Resumen rápido de los pasos que sí funcionan, basado en 15 años organizando estos viajes.
Mes -8: encuesta de intereses
Antes de buscar destino, pasa un formulario rápido a las familias: presupuesto orientativo, alergias, hijos con NEE, hermanos pequeños…
Mes -7: pre-selección de operadores
Pide presupuesto a 3 operadores distintos para el mismo programa. Si todos te dicen lo mismo, malo. Pide referencias de otros centros.
Mes -6: reunión presencial
Un buen operador se desplaza al centro, presenta al equipo, contesta dudas concretas y deja la propuesta por escrito. Si te mandan solo un PDF y nunca aparecen, ya sabes.
Mes -5: pago de reserva (25%)
Solo del operador con propuesta firmada y póliza de seguro en mano. Conserva la factura.
Mes -3: confirmación de menús y horarios
Es el momento de cerrar dietas especiales por escrito. La adaptación a alergias se confirma en este punto, no el día anterior.
Mes -1: pago final (75%) y autorizaciones
Recoge autorizaciones firmadas, fichas médicas y tarjeta sanitaria (original, no fotocopia). Sin esto el alumno no viaja: es un requisito legal.
El viaje
Lleva siempre un teléfono de emergencia 24h del operador y de la dirección del centro. Apunta los horarios de las recogidas y deposita un mensaje en el grupo de padres cada noche con una foto del grupo.
¿Quieres una propuesta sin compromiso para tu colegio? Solicita reunión y vamos a presentárosla en persona.
